К содержимому
Никита Алексеев
Глубжечем процессы.Шире, чем технологии.Ближе к результату.

Никита Алексеев

Управление бизнесом

Разобраться Найти ограничение Собрать решение

Помогаю собственникам сложных компаний делать бизнес управляемым, прибыльным и свободным от постоянного ручного контроля.

Производства / Строительство / Проектирование

10+ лет опыта
400+ клиентов
72 сферы
15 стран

Автор книги «Как швейцарские часы»

Спикер TEDx / Сколково

Обычно ко мне приходят не с «бизнес-процессами».Приходят вот с этим.

  1. 01

    Компания растёт. Управлять становится тяжелее. Людей больше, совещаний больше, систем больше — а собственник участвует почти в каждом важном решении.

    Николай Романов, РусЭнерго — Николай Романов, РусЭнерго
  2. 02

    Продажи обещают одно. Производство может другое. Сроки плавают, себестоимость считается долго, загрузка непрозрачна, ответственность гуляет между отделами.

  3. 03

    Сотрудники есть. Самостоятельности нет. Руководители снова приходят за решением наверх. Собственник становится последней точкой согласования.

    Дмитрий Лапшин, Зодчий — Дмитрий Лапшин, Зодчий
  4. 04

    Цифр много. Ясности мало. CRM, 1С, Excel, отчёты работают — но всё равно непонятно, где компания теряет деньги и что менять первым.

    Николай Романов, РусЭнерго — Николай Романов, РусЭнерго
  5. 05

    Одну и ту же проблему решают несколько лет. Меняют людей. Вводят регламенты. Покупают программы. Через полгода проблема возвращается.

Найти ограничение.И всё меняется.

Обычно проблема находится не там, где её пытаются решить.

Сначала разобраться.Потом что-то внедрять.

Я не прихожу продавать оргструктуру, CRM, ИИ или очередную методику. Сначала нужно понять, что именно ограничивает систему.

Показатель Иногда нужен другой показатель
Процесс Иногда — изменить один процесс
Ответственность Иногда — перераспределить ответственность
Человек Иногда — заменить человека
Инструмент Иногда — убрать ручную работу и сделать цифровой инструмент

Инструмент выбирается после диагноза. Не наоборот.

Система Алексеева

Как я разбираю бизнес

Способ видеть бизнес.

  1. 01

    Увидеть

    Собрать реальную картину: цифры, люди, процессы, решения, конфликты

  2. 02

    Найти

    Определить ограничения и причины. Не пытаться исправить всё одновременно

  3. Ограничение 03

    Решить

    Выбрать самое простое решение, которое действительно изменит систему

  4. 04

    Сделать

    Назначить действия, показатели, ответственных. При необходимости — создать инструмент

  5. 05

    Проверить

    Посмотреть, изменился ли бизнес-факт

«Вникали в проблемы, которые существуют на данный момент. По косточкам всё разбирали — и до тех пор, пока не будет абсолютно всё понятно»

— Дмитрий Лапшин, Зодчий

Не «внедрили отчётность».

А: чистая прибыль выросла с 219 тысяч до 5 миллионов ₽.

Не теория. Вот что менялось в компаниях.

Обложка видеоотзыва: Николай Романов, РусЭнерго

Промбезопасность · Томск · Николай Романов, собственник

Работа велась онлайн + офлайн

РусЭнерго

Результат 5 млн ₽ чистой прибыли вместо 219 тысяч 216 → 324 млн ₽ оборот · договоры — уточняется · ×2 приход новых клиентов
Обложка интервью: «Как построить „ярдную“ компанию в России», Е1

Производство мебели · Белореченск · ИП Линевич А. С.

Шкафы-купе

Е1

Результат ~30 процессов описано, стандартизировано и переведено в видеоформат
Обложка видеоотзыва: Дмитрий Лапшин, Зодчий

Строительство · Новосибирск · Дмитрий Лапшин, директор

Работа велась онлайн

Зодчий

Результат в 1,5 раза выросла компания за 8 месяцев после окончания работы Первые результаты — через 1–2 недели после первой планёрки.
Обложка интервью: Евгений Серебреников, Лас-Вегас

Производство · Краснодар · Евгений Серебреников, учредитель

Производство, монтаж и эксплуатация детских развлекательных комплексов

Работа велась онлайн + офлайн

Лас-Вегас

Результат 14 дней вместо 8 месяцев — цикл сделки 5 дней до первой продажи у нового сотрудника · 3–7 дней адаптация вместо двух недель Компания перестала зависеть от конкретных людей.
Обложка видеоотзыва: Софьен Бейдан, КТБ Эксперт

Проектирование · Москва · Софьен Бейдан

Работа велась онлайн + офлайн

КТБ Эксперт

Результат 5 млн ₽ дивидендов за месяц, который собственник провёл вне работы

РусЭнерго · Промбезопасность · Томск

Компания, где каждое решение проходило через собственника

2023 После
оборот 216 млн 324 млн
чистая прибыль 219 тыс. 5 млн
договоры уточняется
Николай Романов, собственник компании РусЭнерго
Николай Романов, собственник
  1. 01 · Точка входа

    2023: 216 млн оборота, 219 тысяч прибыли, усталость руководства

  2. 02 · Что мешало

    ручное управление, отсутствие финконтроля, размытая ответственность

  3. 03 · Что делали

    по этапам. Вёл бизнес-архитектор Михаил

  4. 04 · Сопротивление

    первые 3 месяца саботаж, к четвёртому ряды почистили

  5. 05 · Результат
    5 млн ₽ чистой прибыли вместо 219 тысяч 216 → 324 млн ₽ оборот · договоры — уточняется · ×2 приход новых клиентов
  6. 06 · Что изменилось для собственника
— Николай Романов, собственник, РусЭнерго
Команда компании РусЭнерго
Команда РусЭнерго

Три способа зайти в задачу

Разбор

80 000 ₽ · до 3 часов

Когда есть конкретная проблема, которая долго не решается или возвращается.

Разбираем ситуацию, находим ключевые ограничения и собираем последовательность действий.

На выходе: ясность, что происходит · что менять · в какой последовательности · что проверить после

«За шесть часов работы мы достигли прорыва, которого не случалось за последние 7 лет»

— ЗеленСтрой

Диагностика

300 000 ₽ · ≈ 2 недели

Когда проблема уже не помещается в один вопрос и нужно посмотреть на компанию целиком.

Изучаем: цифры · структуру · роли · процессы · управленческие циклы · узкие места

На выходе: карта ограничений + приоритеты + дорожная карта изменений. Контрольная встреча через месяц.

«За два дня мы смогли упаковать и передать 80% ответственности нашим топам и вышли из операционки»

— ЗеленСтрой

Стратегическая сессия

850 000 ₽ · 1 неделя подготовки + 3 дня офлайн

Когда нужно не исправить один участок, а договориться, куда движется компания и как именно она туда придёт.

До: интервью · анализ · ассесмент · цифры · подготовка команды

Во время: стратегия · приоритеты · проекты · ответственные · показатели

После: план-факт через 1 / 3 / 6 месяцев

«У меня было довольно много качественных стратегических сессий. Эта была однозначно самая эффективная…»

— GP Group

Собираю картину, которую внутри компании редко видит кто-то один

Собственник Производство Коммерция Финансы Сотрудники

Собственник видит бизнес сверху. Производство — из цеха. Коммерческий директор — через клиентов. Финансы — через цифры. Сотрудники — через ежедневные проблемы.

Каждый видит правду. Но только свой кусок.

Моя работа — соединить эти куски и найти зависимости между ними.

Три принципа

Говорю с людьми отдельно

Там появляется информация, которая никогда не звучит на общем совещании.

Смотрю на факты

Не «отдел плохо работает». А: сколько, как долго, где возникает задержка, кто принимает решение, сколько это стоит компании.

Проверяем результат после

Решение считается хорошим не тогда, когда все согласились. А когда изменился бизнес-факт.

Когда консалтинга недостаточно

Иногда компании нужен не совет.Нужен инструмент.

Мы можем увидеть, что проблема находится на стыке коммерции и производства. Но рекомендация «синхронизировать отделы» ничего не изменит.

Иногда нужно собрать конкретную систему, которая сама покажет цену, срок, загрузку и экономику заказа.

Не внедряем ИИ ради ИИ. Сначала должен существовать измеримый бизнес-эффект.

ИИ-экономист Производство

Получает данные о заказе.

Сверяет: сырьё · остатки · загрузку · сложность · себестоимость · сроки.

И показывает:

можем ли взять заказ / когда сделаем / сколько заработаем.

Никита Алексеев

Я внутри бизнеса с 2016 года

Я Никита Алексеев. Предприниматель, автор книги «Как швейцарские часы» и консультант по управлению.

За эти годы заходил внутрь компаний из десятков отраслей — от производств и стройки до медицины и торговли.

Больше всего меня интересует момент, когда сложную систему наконец удаётся увидеть ясно — и становится понятно, что конкретно нужно изменить.

Обложка книги «Как швейцарские часы»

автор книги «Как швейцарские часы» · TEDx · Сколково · опыт с 2016 года · компании до 34 млрд ₽

В магазинах и библиотеках 12 стран

Живу между Россией и Азией. Люблю сложные системы, путешествия и красивые простые решения.

Ранее — Atis Group. С 2016 года. Те же люди. Новый этап.

Отзывы

Елена Салиева, собственник, ЗеленСтрой
Елена Салиева · собственник, ЗеленСтрой · Ростов-на-Дону
Обложка видеоотзыва: Николай Романов, РусЭнерго
Николай Романов · собственник, РусЭнерго · Томск
Обложка видеоотзыва: Дмитрий Лапшин, Зодчий
Дмитрий Лапшин · директор, Зодчий · Новосибирск

Что пишут команды после работы

Рус Манекен

Москва · после стратегической сессии

БКП Перспектива

Владивосток · архитектурное бюро, после стратегической сессии

Участники стратегических сессий

С кем я полезнее всего

  • Собственник или генеральный директор
  • Компания уже прошла первый этап роста
  • Есть команда и несколько функциональных направлений
  • Решения одного отдела начинают влиять на несколько других
  • Цена управленческой ошибки уже существенна
  • Есть готовность смотреть на реальные цифры и менять привычный способ работы

Ориентир — от 100 млн ₽ годовой выручки.

Для производственных и проектных компаний важнее не сама выручка, а сложность процессов.

Скорее всего, не подойдём друг другу, если

  • нужен универсальный рецепт
  • не готовы показывать цифры
  • решения никто не собирается внедрять
  • нужен человек, который просто подтвердит уже принятое решение

FAQ

С чего начинать?

С короткого разговора. Я пойму ситуацию и предложу подходящий формат. Иногда выясняется, что полноценная диагностика вообще не нужна.

Работаете удалённо?

Я сам регулярно перемещаюсь по миру, заказчики из разных стран и городов. Стратсессии провожу очно. Практически все результаты и прирост получены благодаря онлайн формату.

Можно сразу заказать внедрение?

Можно обсудить. Но сначала нужно понять задачу и экономику решения. Мы не начинаем разработку с вопроса «куда бы поставить ИИ».

Работаете только с производствами?

Нет. Основной фокус — производство, строительство и проектные компании. Есть опыт в медицине, торговле и других сферах.

Кто внедряет рекомендации?

Часть изменений делает команда клиента. Если требуется конкретный цифровой инструмент, можем подключить Бюро.

Можно работать не лично с Никитой?

Да. В РусЭнерго проект вёл бизнес-архитектор Михаил — чистая прибыль выросла с 219 тысяч до 5 миллионов. После первого разговора предложим оптимальный формат.

Если проблема возвращается — возможно,вы решаете не её.

Расскажите коротко, что происходит. Посмотрим, есть ли смысл разбираться вместе.

Выручка · необязательно

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.

  1. 1 Заявка
  2. 2 Смотрим компанию
  3. 3 Разговор 15–20 минут
  4. 4 Формат или отказ